La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales que puedan ser recabados a través del sitio web https://aepfinancieros.org/, así como a través de los formularios, comunicaciones, actividades, eventos, cursos, servicios y canales digitales gestionados por la Asociación de Educadores y Planificadores Financieros.

La AEPF se compromete a tratar los datos personales de forma lícita, leal, transparente, confidencial y segura, de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos personales.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

Asociación de Educadores y Planificadores Financieros
Siglas: AEPF
CIF: G87872891
Domicilio: Calle Velázquez nº 27, 1º Izqda., CP 28001 Madrid, Madrid
Correo electrónico: info@aepfinancieros.org
Web: https://aepfinancieros.org/

Para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de datos personales, la persona interesada puede contactar con la AEPF a través del correo electrónico info@aepfinancieros.org o mediante comunicación escrita dirigida al domicilio indicado.

2. Datos personales que podemos tratar

En función de la relación que mantenga con la AEPF y de los formularios o servicios utilizados, podremos tratar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE u otros datos equivalentes.
• Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico y teléfono.
• Datos profesionales: empresa, entidad, cargo profesional, sector de actividad o perfil profesional.
• Datos académicos o formativos: formación, certificaciones, currículum, experiencia profesional o información vinculada a cursos, jornadas, actividades o acreditaciones.
• Datos económicos, bancarios y de facturación: datos necesarios para la gestión de pagos, cuotas, facturas, inscripciones o servicios.
• Datos de imagen y voz: fotografías, grabaciones o vídeos obtenidos en eventos, jornadas, cursos, encuentros o actividades organizadas o participadas por la AEPF.
• Datos relativos a preferencias de comunicación: suscripción a boletines, comunicaciones institucionales, intereses profesionales o preferencias informativas.
• Datos de navegación y uso de la web: dirección IP, identificadores online, datos derivados del uso de cookies o tecnologías similares, siempre de acuerdo con la Política de Cookies aplicable.

La AEPF únicamente solicitará los datos necesarios para cada finalidad. En los formularios de la web se indicará, cuando corresponda, qué datos son obligatorios para poder atender la solicitud.

3. Finalidades del tratamiento

La AEPF podrá tratar los datos personales para las siguientes finalidades:

3.1. Atención de consultas y solicitudes

Gestionar y responder consultas recibidas a través de formularios web, correo electrónico, teléfono u otros canales de contacto.

3.2. Gestión de socios, miembros y personas vinculadas a la AEPF

Gestionar altas, bajas, comunicaciones, participación en actividades, relación asociativa, cuotas, servicios, documentación y demás cuestiones vinculadas a la condición de socio, miembro, colaborador o persona relacionada con la AEPF.

3.3. Gestión de cursos, jornadas, eventos y actividades

Gestionar la inscripción, participación, organización, control de asistencia, emisión de documentación, comunicaciones operativas y seguimiento de cursos, jornadas, congresos, seminarios, encuentros, webinars u otras actividades organizadas o promovidas por la AEPF.

3.4. Emisión de certificados, diplomas o acreditaciones

Gestionar la emisión, control, verificación y mantenimiento de certificados, diplomas, acreditaciones u otra documentación relacionada con actividades formativas, profesionales o institucionales.

3.5. Gestión económica, administrativa y contable

Gestionar pagos, cuotas, facturación, cobros, domiciliaciones, justificantes, obligaciones fiscales, contables y administrativas.

3.6. Envío de comunicaciones informativas, institucionales o profesionales

Enviar boletines, newsletters, comunicaciones institucionales, información sobre actividades, eventos, cursos, publicaciones, noticias, iniciativas, colaboraciones o contenidos relacionados con los fines de la AEPF.

Estas comunicaciones podrán enviarse a personas suscritas, socios, contactos, colaboradores o personas que hayan mantenido una relación previa con la AEPF, siempre conforme a la normativa aplicable. En cada comunicación se facilitará un mecanismo para darse de baja o dejar de recibir comunicaciones.

3.7. Gestión de colaboradores, ponentes y candidaturas

Gestionar la relación con colaboradores, ponentes, docentes, expertos, entidades participantes, candidatos o profesionales que participen o puedan participar en actividades de la AEPF.

3.8. Difusión institucional y comunicación pública

Documentar y difundir actividades, eventos, jornadas, encuentros y acciones institucionales de la AEPF mediante fotografías, vídeos, notas de prensa, publicaciones web, redes sociales, newsletters u otros canales de comunicación corporativa.

3.9. Seguridad, mantenimiento y mejora de la web

Garantizar el funcionamiento técnico de la web, mantener la seguridad de los sistemas, prevenir usos indebidos, analizar el uso del sitio web y mejorar la experiencia de navegación, incluyendo el uso de cookies o tecnologías similares cuando proceda.

3.10. Cumplimiento de obligaciones legales

Cumplir las obligaciones legales que resulten aplicables a la AEPF, incluyendo obligaciones fiscales, contables, administrativas, asociativas, de protección de datos o de atención a requerimientos de autoridades públicas.

4. Base jurídica del tratamiento

La base jurídica para el tratamiento de los datos dependerá de cada finalidad:

• Consentimiento de la persona interesada: para el envío de newsletters cuando proceda, la cumplimentación voluntaria de formularios, la aceptación de cookies no necesarias o aquellas finalidades que requieran autorización expresa.
• Ejecución de una relación contractual, precontractual o asociativa: para gestionar la relación con socios, miembros, inscritos, participantes, alumnos, colaboradores, ponentes o personas que soliciten servicios, actividades o información.
• Cumplimiento de obligaciones legales: para atender obligaciones fiscales, contables, administrativas, asociativas, de facturación o requerimientos de autoridades competentes.
• Interés legítimo de la AEPF: para mantener comunicaciones institucionales o profesionales relacionadas con los fines de la asociación, garantizar la seguridad de la web, prevenir abusos, gestionar relaciones con contactos profesionales, documentar actividades públicas o institucionales y difundir la actividad asociativa, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades de las personas interesadas.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, la persona interesada podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

5. Formularios web

Los formularios disponibles en la web podrán tener finalidades diferentes, como contacto, solicitud de información, inscripción a eventos, alta o gestión de socios, suscripción a newsletters, descarga de documentación u otras actividades.

Al enviar un formulario, la persona usuaria garantiza que los datos facilitados son exactos, completos y actualizados. En caso de facilitar datos de terceros, declara contar con autorización suficiente para ello y se compromete a informarles sobre el contenido de esta Política de Privacidad.

6. Newsletter y comunicaciones

La AEPF podrá enviar comunicaciones informativas, institucionales, profesionales o promocionales relacionadas con sus actividades, servicios, eventos, publicaciones, jornadas, cursos, iniciativas o novedades.

Estas comunicaciones podrán enviarse a través de herramientas como Odoo y MailerLite, u otras plataformas equivalentes utilizadas por la AEPF.

La persona destinataria podrá darse de baja en cualquier momento mediante el enlace incluido en las comunicaciones o solicitándolo a través del correo electrónico info@aepfinancieros.org.

7. Imágenes, vídeos y grabaciones en eventos

La AEPF puede tomar fotografías, grabar vídeos o captar imágenes y voz durante eventos, jornadas, cursos, encuentros, congresos, seminarios, webinars u otras actividades organizadas o participadas por la asociación.

Estas imágenes o grabaciones podrán utilizarse para documentar y difundir la actividad institucional de la AEPF en su web, redes sociales, newsletters, notas de prensa, memorias, materiales informativos o canales corporativos.

La base jurídica de este tratamiento podrá ser el interés legítimo de la AEPF en documentar y difundir sus actividades institucionales, especialmente cuando se trate de imágenes generales, planos de grupo, actos públicos o actividades profesionales. No obstante, cuando se trate de imágenes individualizadas, primeros planos, testimonios, entrevistas o contenidos con especial protagonismo de una persona, la AEPF podrá solicitar el consentimiento específico de la persona afectada cuando resulte necesario.

Las personas asistentes que no deseen aparecer en imágenes o grabaciones podrán comunicarlo previamente o durante el evento a la organización, o posteriormente a través del correo electrónico info@aepfinancieros.org, para que la AEPF pueda atender su solicitud en la medida de lo posible.

8. Cookies y herramientas de análisis

La web de la AEPF puede utilizar cookies propias y de terceros, así como herramientas de medición o análisis, como Google Analytics u otras tecnologías similares.

Estas herramientas pueden permitir obtener información sobre la navegación, el uso de la web, páginas visitadas, tiempo de permanencia, origen de la visita u otros datos técnicos.

El uso de cookies no necesarias estará sujeto a la configuración y consentimiento de la persona usuaria, conforme a lo indicado en la correspondiente Política de Cookies.

9. Destinatarios y cesiones de datos

La AEPF no venderá los datos personales de las personas usuarias.

No obstante, los datos podrán ser comunicados o puestos a disposición de terceros cuando sea necesario para el desarrollo de las finalidades descritas o cuando exista obligación legal. En particular, podrán acceder a los datos:

• Proveedores de servicios tecnológicos, hosting, mantenimiento web y soporte técnico.
• Proveedores de correo electrónico, almacenamiento cloud y herramientas colaborativas.
• Plataformas de CRM, gestión de contactos, newsletter, eventos o formación.
• Entidades bancarias, pasarelas de pago o proveedores de servicios de cobro.
• Proveedores de contabilidad, facturación, asesoramiento fiscal o gestión administrativa.
• Administraciones públicas, juzgados, tribunales, fuerzas y cuerpos de seguridad u otros organismos competentes cuando exista obligación legal.
• Entidades colaboradoras o participantes en actividades, únicamente cuando sea necesario para la gestión de la actividad correspondiente y con la debida base jurídica.

Entre los proveedores utilizados por la AEPF pueden encontrarse, entre otros, Odoo, MailerLite, Outlook/Microsoft, Dinahosting y herramientas de análisis como Google Analytics.

Dichos proveedores tratarán los datos conforme a las instrucciones de la AEPF cuando actúen como encargados del tratamiento, y únicamente para prestar los servicios contratados.

10. Transferencias internacionales de datos

Algunos proveedores tecnológicos utilizados por la AEPF pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo o tratar datos desde países terceros, directa o indirectamente.

Cuando se produzcan transferencias internacionales de datos, la AEPF procurará que se realicen conforme a las garantías previstas por la normativa aplicable, como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente válidos.

La persona interesada puede solicitar más información sobre las transferencias internacionales aplicables escribiendo a info@aepfinancieros.org.

11. Plazos de conservación

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades legales.

Con carácter general:

• Los datos relacionados con consultas se conservarán durante el tiempo necesario para atender y gestionar la solicitud.
• Los datos de socios, miembros, alumnos, inscritos, colaboradores o participantes se conservarán mientras se mantenga la relación con la AEPF.
• Los datos relacionados con facturación, pagos, cuotas y obligaciones contables o fiscales se conservarán durante los plazos legalmente exigibles.
• Los datos utilizados para comunicaciones se conservarán mientras la persona interesada no solicite la baja o retire su consentimiento, cuando este sea la base del tratamiento.
• Las imágenes y grabaciones se conservarán mientras mantengan relevancia informativa, institucional o histórica para la AEPF, salvo que la persona interesada ejerza sus derechos y proceda atender su solicitud.
• Los datos derivados de cookies se conservarán conforme a lo indicado en la Política de Cookies.

Una vez finalizados los plazos de conservación, los datos serán eliminados o bloqueados de forma segura cuando así corresponda.

12. Derechos de las personas interesadas

Las personas interesadas pueden ejercer, en los términos previstos por la normativa aplicable, los siguientes derechos:

• Derecho de acceso: conocer qué datos personales trata la AEPF.
• Derecho de rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando proceda.
• Derecho de oposición: oponerse a determinados tratamientos basados en el interés legítimo.
• Derecho de limitación del tratamiento: solicitar que se limite el uso de los datos en determinados casos.
• Derecho a la portabilidad: recibir los datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, cuando proceda.
• Derecho a retirar el consentimiento: retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin afectar a la licitud del tratamiento realizado previamente.
• Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, cuando dichas decisiones produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente.

Para ejercer estos derechos, la persona interesada puede enviar una solicitud a:

Correo electrónico: info@aepfinancieros.org
Dirección postal: Calle Velázquez nº 27, 1º Izqda., CP 28001 Madrid, Madrid

La solicitud deberá indicar el derecho que se desea ejercer y permitir acreditar la identidad de la persona solicitante cuando sea necesario.

Asimismo, si la persona interesada considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su página web www.aepd.es.

13. Seguridad y confidencialidad

La AEPF aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, destrucción, alteración, divulgación o uso indebido.

Las personas, proveedores o colaboradores que puedan acceder a datos personales estarán sujetos a deberes de confidencialidad y, cuando corresponda, a las obligaciones propias de los encargados del tratamiento.

14. Menores de edad

La web, actividades y servicios de la AEPF no están dirigidos a menores de edad.

La AEPF no recaba conscientemente datos de menores. En caso de detectar que se han facilitado datos de un menor sin la debida autorización, se procederá a su eliminación cuando corresponda.

15. Redes sociales

La AEPF puede tener perfiles en redes sociales con finalidad informativa, institucional, divulgativa o de comunicación.

Las personas que interactúen con dichos perfiles deberán tener en cuenta que el tratamiento de sus datos también estará sujeto a las condiciones, políticas de privacidad y configuración de cada red social. La AEPF tratará los datos derivados de dichas interacciones únicamente para gestionar su presencia en redes, responder mensajes o comentarios y difundir sus actividades.

16. Actualización de la Política de Privacidad

La AEPF podrá modificar esta Política de Privacidad cuando sea necesario para adaptarla a cambios normativos, técnicos, organizativos o de tratamiento de datos.

La versión vigente será la publicada en cada momento en la web https://aepfinancieros.org/.